„Vorsprung durch Technik – auch bei unseren Prozessen“

FIRE.sys bei Audi

Mit ihrem innovativen Geschäftsbericht-Konzept will die AUDI AG auch Zielgruppen jenseits von Analysten und Finanzjournalisten ansprechen. In einem 130-seitigen Magazinteil beleuchten renommierte Journalisten und Prominente vielfältige Themen rund um Mobilität und Lifestyle. Das Konzept kommt an: 2009 wurden weltweit 100.000 Exemplare in den Sprachen Deutsch, Englisch und Chinesisch verteilt.

Den Finanzteil erstellt Audi gleichermaßen zukunftsweisend – mit FIRE.sys. Darüber sprachen wir mit Martin Primus, Leiter der Abteilung Finanzkommunikation und Finanzanalytik der AUDI AG.
 

Herr Primus, wie schaffen Sie es, einen solch aufwändigen Geschäftsbericht zu einem Zeitpunkt zu veröffentlichen, an dem andere Unternehmen noch dabei sind, die neuesten Zahlen in die Satzfahnen zu übertragen?

Durch die konsequente Trennung von Imagekommunikation und Finanzberichterstattung. Der Magazinteil wird bereits weitestgehend über die Jahreswende mit der Kreativagentur abgestimmt. So können wir uns, sobald die Zahlen vorliegen, ganz auf deren Aufbereitung konzentrieren. Den Finanzteil produzieren wir dann komplett im eigenen Haus – mit FIRE.sys.
 

Warum FIRE.sys?

Im Kern war das eine strategische Entscheidung, die wir 2005 trafen: Wir wollten unsere Prozesse straffen, schneller und effizienter werden trotz der steigenden Anforderungen etwa an die Lageberichterstattung. Gleichzeitig wollten wir auf ein attraktives Layout auch im Finanzteil nicht verzichten.

Früher waren wir bei der Umsetzung der Korrekturen auf eine Grafikagentur angewiesen, das verlangsamte unsere Arbeitsprozesse, machte sie fehleranfällig und verursachte erhebliche Satzkosten. Heute sind wir dabei dank der ausgereiften Technik und Benutzerfreundlichkeit von FIRE.sys im Finanzteil vollständig autonom. Schon deshalb ist FIRE.sys für uns ein echter Gewinn!
 

Die Vorstellung, in Deutschland einen Geschäftsbericht auf Chinesisch zu produzieren, gilt unter Geschäftsberichtmachern gemeinhin als Horrorszenario. Wie haben Sie diese Herausforderung gemeistert?

Natürlich braucht man sachkundige, muttersprachige Übersetzer. Die Technik bereitet aber dank FIRE.sys keinerlei besondere Schwierigkeiten. Denn FIRE.sys die Zahlen aus der gleichen Datenquelle wie im Deutschen und im Englischen. Und nachdem die Übersetzung einmal in das Wörterbuch von FIRE.sys eingetragen ist, werden die Tabellen im gesamten Finanzbericht auf Knopfdruck ins Chinesische übersetzt.
 

Ihr Fazit, Herr Primus?

Eigentlich ist der Einsatz von FIRE.sys nur konsequent: „Vorsprung durch Technik“ gilt schließlich nicht nur für unsere Produkte, sondern auch für unsere Prozesse.